Címoldal » Szervezeti szabályzat

Szervezeti szabályzat

I – ELNEVEZÉS, SZÉKHELY, CÉLOK ÉS FELADATOK


1.§ - A Portugál-Magyar Kereskedelmi Kamarát az alapítók határozatlan időre hozták létre. Non-profit szervezet, tevékenységét a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezései szabályozzák.

2.§ - A Kamara tevékenysége Portugália egész területére terjed ki. Székhelye, a Rua Tierno Galvan, Torre 3 – 7º Sala 701, 1070-274 Lisboa. A Kamara kihelyezett tagozatokat hozhat létre, illetve helyi megbízottakat nevezhet ki.

3.§ - A Kamara célja a Magyarországon, illetve Portugáliában tevékenykedő gazdasági szereplők gazdasági, valamint pénzügyi kapcsolatainak ösztönzése és fejlesztése.

4.§ - A Kamara a Budapesti és a Pest Megyei Kereskedelmi és IPARKamara, illetve egyéb, hasonló tevékenységet folytató és hatáskörrel rendelkező állami és magánszervezetekkel alakít ki együttműködést.

II – A KAMARA TAGSÁGA

5.§

  1. A Kamara tagjai egyének és szervezetek lehetnek.
  2. A Kamarába egyéni tagként bármely magánszemély felvételt nyerhet.
  3. A Kamarába szervezetként bármely jogi személy felvételt nyerhet.
  4. A Közgyűlésben és a Kamara szerveiben a szervezeteket a képviseletükre jogosult magánszemélyek képviselik.
  5. A Kamarai tagjai közé felvételt nyerni csak két másik tag ajánlásával lehet. A felvételi kérelmet az Elnökség minden külön indok nélkül elutasíthatja.
  6. A Kamara tagjai lehetnek
    1. rendes tagok
    2. támogató tagok
    3. tiszteletbeli tagok.

6.§

  1. A Kamara támogató tagjairól a Közgyűlés határoz. A támogató tagok a Kamarának legalább 10.000,00 eurót adományoznak, és ezzel mentesülnek a mindenkori tagdíjfizetés alól.
  2. A Kamara tiszteletbeli tagjai azok az Elnökség javaslatára a Közgyűlés által kinevezett, nagy tiszteletnek örvendő személyek, akik sokat tesznek a szervezet céljainak előmozdításáért.

7.§

  1. A Lisszaboni Magyar Diplomáciai Képviselet vezetője és a Magyar Nagykövetség kereskedelmi tanácsosa a Kamara tagdíjmentességet élvező, teljes jogú, tiszteletbeli tagjai.
  2. A Kamara szerveiben való közreműködésre nem jogosult tiszteletbeli tagok magán- és jogi személyek egyaránt lehetnek.
  3. A Kamara Tiszteletbeli Tanácsot hozhat létre, amelynek elnöke a Magyar Diplomáciai Képviselet vezetője, tagjait pedig az Elnökség javaslatára a Közgyűlés nevezi ki.

8.§

  1. A tagok jogosultak:
    1. A Kamara testületeiben tisztséget viselni;
    2. A Közgyűlésnek az Elnökség határozataival kapcsolatos fellebbezést benyújtani;
    3. A Kamara szolgáltatásait igénybe venni;
    4. A Kamara valamennyi gazdasági és társadalmi tevékenységében részt venni.
  2. Az előző pont b/ bekezdésében benyújtott fellebbezés tárgyalását a beadást követő első rendes vagy rendkívüli Közgyűlés napirendjére kell tűzni.

9.§ - A rendes tagok a Közgyűlés által meghatározott összegű éves tagdíjat fizetnek. A tagdíjfizetési kötelezettség elmulasztása a tagság automatikus felfüggesztését vonja maga után.

10.§ - A tiszteletbeli tagok évi 1.000,00 euró összegű tagdíjat fizetnek.

III - A KAMARA SZERVEI

11.§

  1. A Kamara szervei a Közgyűlés, az Elnökség és a Számvizsgáló Bizottság.
  2. A szervek tisztségviselőinek megbizatása az újonnan választott tisztségviselők beiktatásáig szól.

IV – KÖZGYŰLÉS

12.§

  1. A Közgyűlést a Kamara teljes jogú tagjai alkotják.
  2. A Közgyűlés tiszteletbeli elnöke a lisszaboni Magyar Diplomáciai Képviselet vezetője, a titkársági teendőket az Elnökség titkára látja el.
  3. Az elnököt távollétében vagy egyéb elfoglaltsága esetén a Közgyűlés titkára helyettesíti.
  4. A Közgyűlés titkárának távollétében annak funkcióit - a Közgyűlés válsztmányi elnöke felkérésére - a jelenlévő tagok egyike látja el.
  5. A támogató tagok közgyűlési határozathozatalakor két szavazattal rendelkeznek.

13.§

  1. A Közgyűlés határoz minden olyan kérdésben, amelyet az Elnökség - saját, vagy a tagok legalább egyötödének kezdeményezésére - napirendre tűz, és a tagoknak a Közgyűlésre szóló meghívóval együtt megküld.
  2. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
  3. A mérleg elfogadása és a tárgyévi költségvetés meghatározása;
  4. A Számvizsgáló Bizottság és az Elnökség tagjainak kinevezése és felmentése;
  5. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása;
  6. A Tiszteletbeli Tanács tagjainak megválasztása, valamint a tiszteletbeli tagok kinevezése;
  7. Az Elnökségi határozatokkal szemben benyújtott fellebbezések jóváhagyása;
  8. Ingatlanok vétele és eladása;
  9. A Kamara feloszlatása;

14.§ - A Közgyűlés rendes és rendkívüli üléseit az Elnökség hívja össze. A tagoknak a Közgyűlésre szóló meghívót, a napirend, valamint az ülés helyének és idejének feltüntetésével a Közgyűlés előtt legalább két héttel meg kell küldeni.

15.§

  1. A tárgyévi költségvetés meghatározásáról, a mérleg elfogadásáról, valamint az Elnökség és a Számvizsgáló Bizottság tagjainak megválasztásáról határozó rendes évi Közgyűlést minden év február 28-ig kell megtartani.
  2. Megvitatásra kerülhetnek a Közgyűlés napirendjén szereplő egyéb kérdések.
  3. A mérleget, az éves kimutatást, a Számvizsgáló Bizottság állásfoglalását, valamint a tárgyévi költségvetést tartalmazó dokumentációt a Közgyűlésre szóló meghívó kiküldésével egyidőben a Kamara székhelyén a tagok számára hozzáférhetővé kell tenni.

16.§ - A rendkívüli Közgyűlést az Elnökség vagy a Közgyűlés elnöke - saját vagy a tagok legalább egyötödének kezdeményezésére - hívhat össze.

17.§

  1. A távolmaradó egyéni tagok meghatalmazás útján a Közgyűlésen jelen levő tagokat bízhatják meg képviseletükkel.
  2. Egy meghatalmazott legfeljebb három meghatalmazást fogadhat el.

18.§

  1. A Közgyűlés első összehívásra akkor határozatképes, ha a tagok felének személyes, meghatalmazás vagy postán eljuttatott szavazat útján történő képviselete biztosított.
  2. A határozatképességhez szükséges létszám hiányában harminc perc elteltével, a személyesen, meghatalmazás vagy postán eljuttatott szavazat útján képviselt tagok létszámától függetlenül, új, az előzővel azonos napirendi pontokat tárgyaló, határozatképes Közgyűlés ülhet össze. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását tárgyaló új Közgyűlés legkorábban harminc nap elteltével ülhet össze.
  3. Az előző pontokban foglaltak érvényüket vesztik, amennyiben a Közgyűlést a Kamara feloszlatásának céljából hívják össze.

19.§

  1. A Közgyűlés határozatait a jelenlevő tagok abszolút többségével hozza. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosításához a jelenlevő tagok háromnegyedes többsége szükséges.
  2. A Kamara feloszlatásához a tagok legalább háromnegyedes többsége szükséges.

V – ELNÖKSÉG

20.§ - A Kamara irányítását és képviseletét egy páratlan számú, de legfeljebb hét tagból álló Elnökség biztosítja.

21.§ - Az Elnökség feladatai:

  1. A Kamara napi működésének biztosítása;
  2. A Közgyűlés összehívása;
  3. Megbízásának lejártával a tárgyévi mérleg, az éves beszámoló és a költségvetés Közgyűlés elé terjesztése;
  4. Új tagok felvételi kérelmének elfogadása vagy elutasítása;
  5. A támogató és tiszteletbeli tagok kinevezésének Közgyűlés elé terjesztése;
  6. Az Elnökség volt elnökeinek tiszteletbeli elnöki címre, illetve a Tiszteletbeli Tanács tagjainak kinevezésre való közgyűlési felterjesztése;
  7. Bármely tag tagságának meghallgatás után történő felfüggesztése vagy végleges megszüntetése;
  8. Az éves tagdíjak összegére vonatkozó javaslat Közgyűlés elé terjesztése;
  9. Képviselők kinevezése és kihelyezett tagozatok létrehozása;
  10. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosításával, illetve a Kamara feloszlatásával kapcsolatos javaslat Közgyűlés elé terjesztése;

22.§ - Az Elnökség tagjait titkos szavazással, három éves, megújítható időtartamra válsztják.

23§

  1. Az Elnökség egy a Portugál-Magyar Kereskedelmi Kamara elnöki tisztségét is betöltő elnököt, egy titkárt, egy pénztárost és - amennyiben az Elnökség tagjainak száma meghaladja a hármat - egy alelnököt választ tagjai közül.
  2. Az elnöki és alelnöki tisztséget ugyanaz a személy legfeljebb négy egymást követő periódusban töltheti be.
  3. Az elnököt távollétében vagy egyéb elfoglaltsága esetén az alelnök helyettesíti.
  4. Amennyiben egy elnökségi tag mandátumát bármely oknál fogva nem tölti ki, az Elnökség kinevezi helyettesét, aki megbízatását a következő rendes Közgyűlésig ideiglenes elnökségi tagként teljesíti.

24.§

  1. Az Elnökség évente legalább kétszer ülésezik.
  2. A Kamara érdekeltségébe tartozó napi ügyek intézését az elnök a titkárral és a pénztárossal együtt, szükség esetén pedig rajtuk kívül más elnökségi tagok közreműködésével végzi.

25.§ - A Magyar Diplomáciai Képviselet vezetője az Elnökség ülésein személyesen vagy megbízottján keresztül képviselteti magát.

26.§ - A Kamara jogi kötelezettségvállalása két elnökségi tag együttes aláírásával érvényes.

27.§ - A Közgyűlés határozata értelmében az Elnökség tagjai feladataikat juttatás ellenében vagy társadalmi munkában látják el.

VI – SZÁMVIZSGÁLÓ BIZOTTSÁG

28.§ - A Közgyűlés az éves mérleg ellenőrzésével három tagot bíz meg, akik ezzel kapcsolatos állásfoglalásukat a Közgyűlés összehívásáig teszik közzé.

29.§ - A Számvizsgáló Bizottság tagjait titkos szavazással választják. Megbízásuk három éves, megújítható időszakra szól.

30.§ - A Számvizsgáló Bizottság tagjai maguk közül válsztanak elnököt.

31.§ - Amennyiben a Számvizsgáló Bizottság valamely tagja mandátumát bármely oknál fogva nem tölti ki, az elnök kinevezi helyettesét, aki megbízatását a következő rendes Közgyűlésig ideiglenes számvizsgáló bizottsági tagként teljesíti.

32.§ - A Számvizsgáló Bizottság tagjai feladatukat társadalmi munkában látják el.

VII – A KAMARA VAGYONA

33.§ - A Kamara vagyonát a szervezet ingó és ingatlan tulajdona, a befolyó tagdíjak, hagyatékok, támogatások, adományok, különböző egyéb bevételek és a Kamara tőkebefektetéseinek kamatai képezik.

VIII – A KAMARA MEGSZŰNÉSE

34.§ - A Kamara megszűnése esetén a Kamara vagyonának felosztásáról és a felosztással megbízott személyekről a Közgyűlés rendelkezik.

IX – ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

35.§ - A Szervezeti és Működési Szabályzat, illetve a törvény által nem szabályozott kérdések tárgyalására rendkívüli Közgyűlés hívható össze.

36.§

  1. A Kamara és tagjai között, valamint a Kamara egyes tagjai között esetlegesen fennálló jogvitákban az e célra előzetesen kijelölt Döntőbíróságnak van kizárólagos hatásköre.
  2. A Bíróság elnöke a Lisszaboni Kereskedelmi Szervezet – Kereskedelmi Kamara által kinevezett magánszemély, másik két tagját pedig a peres felek jelölik ki.